Co to jest akt zgonu?
Akt zgonu jest to oficjalny dokument urzędowy, który potwierdza zgon danej osoby.
Dokument ten jest częścią księgi stanu cywilnego, a to, co otrzymuje do ręki osoba upoważniona do załatwiania formalności to odpis skrócony aktu zgonu.
Jest on niezbędny do załatwienia wszelkich formalności związanych z pochówkiem zmarłego.
Dokument ten wystawiany jest przez urząd stanu cywilnego właściwy miejscu zgonu zmarłego.
Urzędnik sporządza akt zgonu na podstawie karty zgonu.
Co to jest karta zgonu?
Karta zgonu jest to dokument sporządzony przez lekarza, który stwierdził śmierć danej osoby.
Jak uzyskać kartę zgonu?
Karta zgonu jest wydawana przez różne osoby czy instytucje, w zależności od okoliczności śmierci osoby zmarłej:
1. Zgon w domu – kartę zgonu wystawia lekarz, który został wezwany przez rodzinę i stwierdził zgon. Kartę zgonu powinien przekazać od razu.
2. Zgon w szpitalu – gdy śmierć nastąpi w szpitalu, wtedy kartę zgonu można odebrać we wskazanym miejscu na terenie szpitala.
3. Zgon w tragicznych okolicznościach – jeżeli osoba zmarła w wyniku wypadku komunikacyjnego lub innego nieszczęśliwego zdarzenia.
Na przykład:
• morderstwa lub
• gdy została znaleziona martwa w miejscu publicznym,
wtedy kartę zgonu wydaje zakład medycyny sądowej właściwy miejscu zgonu.
Kto może uzyskać akt zgonu?
Ten dokument uzyskać może osoba upoważniona do organizowania pochówku, tj.:
• mąż/żona,
• dzieci (rodzone, przysposobione, dzieci małżonka, osoby, nad którymi zmarły pełnił opiekę prawną),
• wnuki,
• rodzeństwo,
• rodzice (także macocha/ojczym),
• dziadkowie.
Ważne! Aby uzyskać akt zgonu należy okazać także dowód osobisty osoby zmarłej.
Poza kartą zgonu i dowodem osobistym osoby zmarłej należy także mieć przy sobie swój dokument potwierdzający tożsamość – dowód osobisty lub paszport.
JAK MOŻEMY CI POMÓC
Jakie informacje zawiera akt zgonu?
Na akcie zgonu znajdziemy takie informacje, jak:
- informacje o zmarłym: imię/imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, data i miejsce urodzenia, stan cywilny,
- informacje o dacie i miejscu śmierci i/lub dacie i miejscu znalezienia zwłok,
- podstawowe informacje na temat małżonka osoby zmarłej,
- podstawowe informacje na temat rodziców osoby zmarłej,
- informacje dotyczące miejsca i daty sporządzenia odpisu skróconego aktu zgonu.
Kiedy należy zgłosić zgon?
Zgon należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego w przeciągu 3 dni od jego nastąpienia.
W przypadku, gdy osoba zmarła na skutek choroby zakaźnej zgon należy zgłosić w przeciągu 24 godzin od jego nastąpienia.
Jak długo trwa uzyskanie aktu zgonu?
Dokument ten wydawany jest od ręki w przeciągu kilkunastu minut.
Interesant otrzymuje od urzędnika trzy egzemplarze odpisu skróconego aktu zgonu – ten dokument upoważnia do załatwiania wszelkich formalności dotyczących pogrzebu.
Ile kosztuje uzyskanie aktu zgonu?
Dokument ten wydawany jest bezpłatnie.
Od 1 marca 2015 roku istnieje możliwość wyboru formy, w jakiej chcemy otrzymać każdy akt stanu cywilnego – papierowej lub elektronicznej.
WAŻNE! Jeżeli nastąpią nieprzewidziane problemy techniczne w urzędzie stanu cywilnego urzędnik powinien umieścić na karcie zgonu informację o zgłoszeniu zgonu w urzędzie – taki dokument będzie upoważniał do załatwienia formalności z administracją cmentarza, na którym ma być pochowany zmarły.
Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego skutkuje automatycznym wymeldowaniem osoby zmarłej i unieważnieniem jej dowodu osobistego.
Akt zgonu może okazać się przydatny również po zorganizowaniu ceremonii pogrzebowej:
• w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w celu uzyskania zasiłku pogrzebowego,
• podczas przeprowadzania spraw spadkowych,
• podczas ubiegania się o rentę rodzinną i inne zasiłki itp.
Warto więc zachować pozostałe egzemplarze odpisu skróconego aktu zgonu.