Polityka prywatności

Polityka prywatności – Exitus Usługi Pogrzebowe

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej exitus.com.pl oraz osób korzystających z usług świadczonych przez Exitus Zakład Usług Pogrzebowych Sławomir Stanisław Moch.

Administratorem danych osobowych jest:

Exitus Zakład Usług Pogrzebowych Sławomir Stanisław Moch
ul. Kościelna 1A
05-400 Otwock
NIP: 5321838169
REGON: 015505085
E-mail: otwock@exitus.com.pl
Telefon: 22 779 23 39

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja usług pogrzebowych i obsługi zleceń,
  • kontakt z klientem w sprawach związanych z organizacją ceremonii,
  • przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usług,
  • realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych i podatkowych),
  • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.

W przypadku danych szczególnych kategorii (np. dane dotyczące osoby zmarłej), przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi pogrzebowej.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania lub korespondencyjny,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • dane niezbędne do realizacji usługi pogrzebowej,
  • dane osoby zmarłej w zakresie wymaganym do realizacji usługi.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym przy realizacji usług (np. zakłady kamieniarskie, florystyczne),
  • instytucjom publicznym (np. USC, ZUS) – jeśli wymagają tego przepisy prawa,
  • firmom księgowym i prawnym obsługującym administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez okres niezbędny do realizacji usługi,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i księgowymi),
  • do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • analizy ruchu na stronie,
  • poprawy jakości usług.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL),
  • zabezpieczenie systemów informatycznych,
  • ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem:

E-mail: otwock@exitus.com.pl
Telefon: 22 779 23 39